ONDERNEMINGEN MET HET BESTE FINANCE TEAM ZIJN GEKEND!
Financiële afdelingen kunnen voor een bedrijf of non-for-profit organisatie wel degelijk het verschil maken. Ook en vooral in moeilijke economische omstandigheden zoals nu, wijst het finance team nogal eens de weg naar initiatieven die de organisatie effectiever en efficiënter laten functioneren. Meer nog, in een aantal gevallen heeft de aanpak van finance gezorgd dat het bedrijf kon overleven of dat de non-for-profit organisatie de middelen vond om haar doel verder na te streven.
Dat is relatief onbekend omdat financiële diensten doorgaans in de schaduw werken. Dat doen zij onder andere met hun bijdrage tot een betere rapportering en gerichte cijferanalyse, hun initiatieven tot optimalisering van het werkkapitaal, hun risicobeheer, het versterken van de balansstructuur of de hernegotiatie van de financiering. Dat doen zij terwijl – soms dankzij – het feit dat finance teams snel evolueren van een verzameling financieel-technische profielen, naar multidisciplinaire deskundigen die een sleutelrol spelen in het realiseren van zowel de bedrijfsstrategie, als de operationele toepassing daarvan. Voldoende redenen om ook de finance afdeling eens in het zonnetje te zetten.
Dat de CFO en zijn team steeds belangrijker worden, blijkt ook uit de trend dat een nieuwe CEO in een bedrijf steeds vaker zijn ‘eigen CFO’ aanduidt. CEO en CFO vormen als tandem de spits van het bedrijf.
Sinds 8 jaar organiseert CFO Magazine, het vakblad voor de CFO, de verkiezing van een Best Finance Team van het jaar. Daartoe beoordeelt een 14 koppige jury, bestaande uit academici en CFO’s, de verwezenlijkingen van de genomineerde teams.
De jury heeft de financiële directie van de volgende bedrijven uitgeroepen als laureaat:
SARENS – categorie grote ondernemingen
Al heeft Sarens nog een aantal kenmerken van een Vlaamse KMO, de internationalisering en de taille waarop de onderneming haar activiteiten uitoefent maken het noodzakelijk dat ze kan rekenen op een degelijk en professioneel finance team. In minder dan drie jaar is de CFO erin geslaagd om samen met een relatief jong en grotendeels nieuw team de decentraal gestuurde onderneming om te bouwen tot een centraal gecoördineerde organisatie. Door een strakke rapportering en door een sterk verbeterd cashmanagement kan de onderneming de investeringsbeslissingen van het management en de evolutie op de financiële markten op een performante manier benaderen. Het team beschikt over een diverse waaier aan financiële competenties, maar bleef zeer bescheiden tijdens de presentatie.
CLEAR2PAY – categorie middelgrote ondernemingen
In een nieuwe en moeilijke omgeving is het finance team van Clear2Pay erin geslaagd op basis van een eerder eenvoudig systeem een grote impact te hebben op de bedrijfsbeslissingen.
De onderneming heeft als ondersteuning voor haar groei – Clear2Pay wenst wereldleider te worden in haar domein binnen de eerstkomende vijf jaar- nood aan een betrouwbaar analytisch systeem. Daarvoor heeft het finance team de ganse onderneming doen denken in uniforme definities aangaande de aard van “uren”, een uniforme inhoudsbeschrijving van rekeningen en rubrieken.
Wat het finance team ontwikkelde, heeft onmiddellijk een grote impact gehad en is een sturend instrument geworden binnen de onderneming. Het finance team is daarbij uitgegroeid tot een partner van het management en van de onderneming in haar totaliteit.
STAD ZOTTEGEM – categorie non-for-profit
De stadsontvanger van Zottegem heeft met een aantal medewerkers een professioneel team uitgebouwd. De Stad Zottegem heeft een ambitieus investeringsprogramma en het team van de stadsontvanger tracht de financiering hiervan in goede banen te leiden. Daarbij willen ze er zorg voor dragen dat de lasten zo weinig mogelijk op volgende jaren worden afgeschoven.
De wettelijke omkadering binnen deze omgeving is zeer strikt en nauw bepaald. Het team van de stad Zottegem tracht op een creatieve manier binnen dit kader toch een zo groot mogelijk professionalisme aan de dag te leggen. Daarbij gebruiken ze creatieve financieringsvormen, echter volledig binnen de lijnen, maar die men eerder in de private sector zou verwachten.
ECHO – categorie best practice in performance management
De business van de Echo Groep is relatief voorspelbaar omdat het een meer traditionele activiteit binnen de bouwsector betreft. Nochtans is de financiële dienst erin geslaagd de noodzakelijke businessinformatie te verzamelen en aan de hand hiervan stuurbare informatie aan te leveren. Binnen een volledig familiale groep en in een relatief kleine omgeving is dit een grote verdienste.
De installatie en het operationeel maken van het systeem heeft acht maanden geduurd en heeft ook de gegevens uit het verleden, teruggaand tot 2000, geïntegreerd. Het systeem is zo opgebouwd dat het vroegere arbeidsintensieve rapporteringsysteem sterk wordt vereenvoudigd omdat repetitieve taken zonder toegevoegde waarde tot een minimum worden herleid. Het finance team heeft er tevens voor gezorgd dat het nieuwe informatiesysteem volledig autonoom kan beheerd worden, zonder afhankelijk te zijn van externe partijen.
A. SCHULMAN – categorie best practice in working capital management
In deze crisistijden leggen heel veel bedrijven de nadruk op het beperken van de voorraden zowel in grond- en hulpstoffen als in afgewerkte producten en in het versneld innen van de openstaande debiteuren. Daarnaast wordt ook sterk de nadruk gelegd op kostenbesparingen.
Door het credit- en collectionmanagement onder te brengen binnen een shared-servicecenter heeft A. Schulman getracht al deze doelstellingen zoveel mogelijk te integreren. De centrale inning heeft met zich meegebracht dat alle schuldvorderingen op gelijke voet worden benaderd en dat van Spanje tot in de landen van het vroegere Oostblok inningscriteria worden toegepast die ook in België gelden.
De eisen aan het team zijn zeer groot, o.a. met betrekking tot het beheersen van vele talen. Het financiële team heeft al deze uitdagingen opgenomen en is tevens uitgegroeid tot een hecht team.