Steeds meer processen binnen bedrijven worden geautomatiseerd, maar daar gaat een belangrijke stap aan vooraf: optimalisatie. Deze opleiding reikt jou verschillende technieken aan om procesoptimalisatie binnen de finance afdeling van jouw bedrijf aan te pakken.

​

Duik dieper in procesoptimalisatie

​

Verschillende processen van bedrijven worden steeds verder geautomatiseerd in de administratie, productie, etc. met verschillende tools voorhanden. Daarbij is ook elk cijfer dat terecht komt bij het finance departement het resultaat van een proces, zoals interne rapportering, een geconsolideerde jaarrekening, etc. Deze financiële processen zitten echter vaak complex in elkaar, zijn handmatig en niet op elkaar afgestemd. Het optimaliseren van die processen heeft tal van voordelen, zoals een kortere doorlooptijd, betere kwaliteitsbeheer, grotere klanttevredenheid, kosteneffectiever werken, etc. De druk op de finance afdeling om hiervoor te zorgen neemt dan ook sterk toe. Deze opleiding geeft jou inzicht in hoe een proces in elkaar zit zodat je die daarna kan optimaliseren om zo de doelstellingen van jouw bedrijf veel beter te behalen. Daarbij focussen we dus niet op specifieke software, maar wel op het aanleren van technieken die je algemeen inzicht geven en je daarna kan toepassen op processen binnen finance. Er wordt onder andere dieper ingegaan op procesinventaris, processtromen documenteren en tekenen, processen beheren en prestatiemanagement. Daarnaast deelt Karen Van Griensven, CFO van Melexis, hoe zij zorgen voor efficiëntieverbeteringen – niet enkel binnen finance – maar op alle business processen. Op het einde van deze dag heb jij de tools en kennis verworven om zelf aan de slag te gaan met de optimalisatie van processen binnen jouw bedrijf. 

 

Tips: De volgende stap is robotisering. De opleiding RPA gaat dieper in op wat robotics betekent binnen finance, wat de voordelen ervan zijn, welke processen gerobotiseerd kunnen worden, etc. Je stelt in die opleiding ook zelf een RPA business case op van een proces in je eigen bedrijf.    

​

Met welke vaardigheden ga je op het einde van de dag naar huis?

​

- Je kent het belang van optimalisatie van processen

- Je kan de proceskwaliteit, -controle en -flexibiliteit in je organisatie in kaart brengen, analyseren en naar een hoger niveau brengen

- Je kan valkuilen herkennen in je eigen processen en hebt inzicht in de correcte tools om ze te optimaliseren

​

Welke topics komen aan bod?

​

1. Belang van optimalisatie voor automatisering

2. Procesinventaris

   • Processen identificeren

   • Processen prioriteren

3. Processtromen tekenen

   • Documenteren

   • Flow charts

4. Beheer van bedrijfsprocessen

   • Technieken verbeteren

   • Operationele efficiëntie

   • Waarde toevoegen

   • Zes sigma

   • Lean

   • Interne controle

   • Automatisatie en RPA

5. Procestijd en -kosten

   • ABC

   • Cyclustijden verminderen

6. Praktijkgetuigenis van Karen Van Griensven, Melexis Technologies NV

7. Prestatiemanagement

   • Welke verschillende soorten indicatoren gebruikt u om processen te meten?

   • Wat is het verband tussen business scorecards en process scorecards?

   • Hoe kunt u KPI's definiëren, meten, opvolgen en evalueren?

   • Hoe ontwikkelt u uw eigen processcorecards?